Ordená el flujo de ingreso, reducí los tiempos de espera y obtené visibilidad total de quién está esperando.
Paso 1: Configurá el Módulo Check-in
Ingresá al Menú Check-in
Seleccioná “Lanzar Check-in”
Antes de lanzar, podés seleccionar las sucursales o áreas. Podés elegir una o varias sucursales en simultáneo. El paciente se registra una sola vez y luego se deriva según corresponda.
4. Elegí cómo querés que los pacientes ingresen, en todas las opciones tenes la version horizontal y vertical:
Escaneo QR
El paciente escanea con su celular el código, ingresa su DNI, selecciona el motivo y aguarda a ser llamado por recepción.Integrado: QR + teclado
El QR es la opción principal.Si el paciente no puede escanear el código, se puede ingresar manualmente con la opción táctil, selecciona el motivo y aguarda a ser llamado por recepción.TOTEM
El paciente ingresa su DNI directamente desde la pantalla táctil. Selecciona el motivo y aguarda a ser llamado por recepción.
5. Seleccioná la orientación de la pantalla y lanzá el check in elegido
Paso 2: Lanzá el llamador Check-in en la recepción
Para que los pacientes vean su nombre cuando los llamás, tenés que mostrar el llamador en la pantalla de la sala de espera.
Ingresá al Menú Llamador → Lanzar llamador
Seleccioná el llamador: dentro del módulo vas a encontrar las siguientes opciones:
Llamador de Recepción
Te muestra el listado de pacientes con check-in realizado.
Llamador Integrado: Recepción + Consultorio
Vista en dos columnas. Ideal para salas de espera compartidas.Muestra el listado de pacientes llamados a recepción y los llamados a consultorio de profesionales
Llamador de Recepción + Check-in QR
Vista en dos columnas.Te muestra el código QR para el registro y el listado de pacientes llamados a recepción. Podés lanzarlo en formato: Horizontal o Vertical.
3. Lanza el Check in elegido
Paso 3: Gestioná los check-ins desde recepción
Cómo llamar a un paciente
Ingresá a Check-in → Check-ins del día
Definí el número de Box (haciendo clic podés cambiar el puesto de atención)
Hacé clic en “Llamar” el paciente verá el llamado y el box al que debe dirigirse.
Filtros rápidos
Usalos para ordenar la atención:
Motivo > Seleccioná por circuitos de atención (ej: solo retiros de estudios)
Estado > Visualizá rápidamente en qué instancia está cada paciente.
Opción > Solo mis llamados
Desde cada paciente podes:
Rellamarlo con el mismo botón >Llamar
Eliminar el llamado del listado > haces clic en la cruz roja
Configurar la cantidad de segundos que querés que tarde en actualizarse la pantalla > Autorefresco
Visualizar en las columnas la cantidad de turnos que tiene asociado el paciente > Turno asociados
Desde el botón “Más” podes:
Ingresas a la ficha completa > Ver Paciente
Accedes a la pantalla de recepción > Recepción espontánea
Asignas turnos > Nuevo Turno
Editas los datos del paciente > Editar paciente
Sugerencias:
Ubicá la pantalla táctil en un lugar visible y de fácil acceso en la entrada de la institución.
Colocá señalización clara indicando el proceso de check-in.
Tener en cuenta, que exista la posibilidad de ofrecerles WiFi a los pacientes para aquellos casos que no cuenten con datos móviles.
Considerá tener personal de apoyo los primeros días para guiar a los pacientes.
Si aún no tenes este módulo y querés contratarlo. Enviá un correo a ventas@rentasoft.com.ar
Elevá tu institución médica con orden, confianza y fluidez.