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Cómo crear y gestionar convenios con profesionales

Facturación: cargar convenio con el profesional

Written by Anahí Ochoa
Updated today

Gestionar convenios impacta directamente en la liquidación de profesionales. En el convenio del profesional, le vas a indicar al sistema cuanto es lo que le vas a pagar al profesional según la practica, obra social y circuito.

Crear, actualizar o eliminar convenios con profesionales de forma ordenada, rápida y con menos riesgo de error.

Crear un nuevo convenio con profesional

PASOS:

  1. Ir al menú de Profesionales => Convenios con el profesional.

  2. Hacer clic en “Agregar ítem de convenio”

  3. Definir a qué profesional aplica

    Podés elegir:

    • Individual: para cargar el convenio de un profesional específico.

    • Por grupo de profesionales: para aplicar la misma regla a varios profesionales.

    NOTA: Si dejás el campo profesional vacío, la regla aplicará a todos los profesionales.

  4. Definir la obra social

    Seleccionar:

    • Una obra social específica.

    • "Todos", si la regla aplica a cualquier obra social.

  5. Definir práctica

    Podés elegir:

    • Individual: para una práctica puntual.

    • Por grupo de prácticas: para crear reglas sobre varias prácticas activas del grupo.

    Si dejás el campo vacío, la regla aplicará a todas las prácticas.

    NOTA: No podrás seleccionar a la vez “grupo de profesionales” y “grupo de prácticas” porque eso genera todas las combinaciones posibles (puede crear cientos o miles de convenios por error) — hacelo en pasos: primero filtra por grupo de profesionales y luego selecciona las prácticas que quieras aplicar.

  6. Configurar como se paga al profesional

    Indicar el tipo de circuito que se definió para el caso del profesional.

  7. Indicar los montos

    FIJO o por PORCENTAJE que se le PAGARÁ al profesional dependiendo si el pago lo hace el paciente o la obra social.

    Ejemplo de uso:

    En la captura se puede apreciar un claro ejemplo de la carga de un convenio, por ejemplo acá dice que: Para el profesional PRUEBA (Mat. 1234), para todas las obras sociales, para todas las practicas, en un circuito NORMAL de pago, se le va a PAGAR al profesional 10 % de lo que pague el paciente y 80% de lo que pague la obra social.

    Otro ejemplo puede ser:

    Para el profesional PRUEBA (Mat. 1234),, para la obra social Medicus, por la consulta 420101, en un circuito NORMAL de pago, al profesional se le va a PAGAR el 10% de lo que abone el paciente y el 80% de lo que abone el paciente.


  8. Entender la prioridad de las reglas

    El sistema aplica la primera regla que encuentra, de arriba hacia abajo.

    Cuanto más específica sea la regla, mayor prioridad tendrá.


Qué más podés hacer en la nueva pantalla de convenios

Esta pantalla está pensada para que trabajes en bloque, sin repetir tareas.

1. Filtrar convenios

Podés filtrar por:

  • Profesional individual. Buscas al profesional en el listado

  • Todos los profesionales. Activando la opción: “Ver todas las reglas (de todos los profesionales)”


2. Cómo buscar convenios existentes

Desde la tabla principal podés encontrar convenios usando:

  • Nombre del profesional.

  • Código de práctica.

  • Nombre de práctica.

  • Texto libre relacionado.

Esto te ayuda a ubicar rápido lo que necesitás revisar o modificar, sin recorrer toda la tabla manualmente.


3. Editar convenios

Editar uno

Para ajustar una regla puntual:

  1. Buscar el convenio.

  2. Hacer clic en el ícono de lápiz.

  3. Modificar los valores necesarios.

  4. Guardar el cambio.

Editar varios convenios en bloque

Para aplicar el mismo cambio a varias reglas:

  1. Buscar o filtrar los convenios.

  2. Marcar las casillas de las filas que querés modificar.

  3. Hacer clic en Editar seleccionados.

  4. Completar los nuevos valores.

  5. Hacer clic en Aplicar a tildados.

NOTA:

Antes de aplicar, revisá bien la selección: el cambio impactará en todos los convenios marcados.


4. Eliminar convenios

Eliminar uno

  1. Buscar el convenio.

  2. Hacer clic en el ícono de tacho.

  3. Confirmar la acción.

Eliminar varios

  1. Buscar o filtrar los convenios.

  2. Marcar las filas correspondientes.

  3. Hacer clic en Eliminar seleccionados.

  4. Confirmar la eliminación.

Usá esta acción con cuidado, sobre todo si trabajás con filtros amplios.

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