La herramienta de Productos sirve para que las instituciones de salud definan y organicen todos los servicios que cobran: como alquiler de consultorio, servicios administrativos, publicidad, etc, asignarlos a cada profesional y gestionar sus cobros mensuales de forma centralizada.
Configurar productos institucionales, asignarlos a los profesionales y gestionar sus cobros mensuales de forma clara y automatizada.
Etapa 1: Crear productos para la institución
PASOS:
Ingresá a Administración → Productos.
Hacé clic en “Agregar”.
Completá los datos del producto:
Nombre del producto: usá nombres descriptivos y específicos
Ejemplo: "Alquiler consultorio 2 horas semanal"
Ejemplo: "Publicidad en medios digitales"
Código: Asignale un número de referencia correlativo
Detalle: Agregá una descripción o bien podes copiar y pegar lo mismo que agregaste en "Nombre"
Tipo de producto:
Alquiler: para módulos de consultorio
General: para otros conceptos (publicidad, insumos, servicios)
Precio Neto: el monto que generalmente cobrás por este servicio
Este es el precio base que aplica a la mayoría de los profesionales
Es importante que siempre coloques valores NETOS
Habilitado: Recordá tildar esta opción para que puedas asignarlo al profesional
Ejemplo de uso:
¿Para qué sirve esto? El sistema puede comparar las horas contratadas con las horas realmente usadas. Si un profesional contrató 4 horas pero usó 5, podés cobrarle automáticamente si se exceden.
Etapa 2: Asignar productos a cada profesional
PASOS:
Ingresá a la ficha del profesional
Buscá la pestaña "Productos"
Seleccioná los productos que correspondan a ese profesional
Si necesitás un precio diferente al general:
Podés personalizar el monto para ese profesional específico
Ejemplo: el producto tiene precio general de $75.000 pero a este profesional le cobrás $80.000
Importante: Tanto la columna Precio Neto Personalizado como Precio por defecto (Producto) deben tener cargado su valor. Si dejás el valor en cero ($0), el sistema NO genera el cobro.
Ejemplo de uso:
Etapa 3: Gestionar el cobro mensual
A. Generar los abonos del mes
Este paso lo realizarás antes de generar las órdenes de pago.
PASOS:
Ingresá a Tesorería → Abonos por productos
Seleccionar destinatarios:
Un profesional específico
Todos los profesionales
Un grupo de profesionales
Grupo por condición de IVA
Completar el prefijo de descripción:
Si incluís solo un tipo de producto: "Alquiler noviembre 2025"
Si incluís varios productos: solo "Noviembre 2025"
Elegir tipo de comprobante:
Factura: para cobrar normalmente (se descuenta de la orden de pago)
Recibo: si el profesional ya pagó (querés que figure en la orden de pago como constancia, pero NO se descuenta)
Simular y revisar
Hacé clic en "Simular movimientos"
Revisá que aparezcan todos los profesionales con los montos correctos
Desde esa pantalla podés:
Editar montos puntuales solo para este mes
Quitar profesionales que no correspondan
Ver el detalle de cada producto
Confirmá haciendo clic en generar los movimientos
¡Atención! Este proceso es IRREVERSIBLE. Una vez generados los movimientos, no se pueden eliminar. Solo podés crear movimientos contrarios para anularlos.
Ejemplo de uso:
B. Cobro automático en órdenes de pago
Generalmente se realiza cuando ya cobraste el pago de las obras sociales.
PASOS:
Ingresá a Tesorería → Generar orden de pago a profesional efector
Selecciona al profesional
El sistema te muestra automáticamente todos los productos a cobrar
En el caso que corresponda los descuenta del monto final a pagar.
Todo queda registrado en la orden de pago
Ejemplo de uso:
Los productos se crean a nivel institución, no por profesional
Se pueden crear múltiples productos según los tipos de servicios (consultas presenciales, teleconsultas, procedimientos específicos)
El producto debe estar activo para poder asignarse a profesionales
Es importante definir claramente cada producto para evitar confusiones en el cobro
El historial dentro de la ficha del profesional, registra todos los cambios realizados
Como descanso operativo, podes anticiparte e ir generando los abonos en la medida que te paguen los profesionales, así evitas olvidos o confusiones
Te permite como adicional controlar las horas contratadas de los profesionales. Al completar en el campo denominado "Cant. de Horas semanales" es posible comparar posteriormente las horas contratadas con el uso real del calendario del médico.
Elevá tu institución médica con orden, confianza y fluidez.