Ordená el flujo de ingreso, reducí los tiempos de espera y obtené visibilidad total de quién está esperando.
Paso 1: Configurá el Módulo Check-in
Ingresá al Menú Check-in
Seleccioná “Lanzar Check-in”
Elegí una de las dos opciones disponibles. En ambos casos podes elegir la opción de orientación de la pantalla: Vertical u Horizontal:
Clásico (pantalla táctil)
Una pantalla táctil en la entrada donde el paciente:
Ingresa su DNI
Selecciona el motivo de su visita
El paciente queda registrado en el sistema y aguarda a ser llamado por recepción.
QR Inteligente (escaneo con celular)
Un código QR con el que el paciente escanea con su celular:
Ingresa DNI
Selecciona el motivo de su visita
El paciente queda registrado en el sistema y aguarda a ser llamado por recepción.
Nota: Tener en cuenta, que exista la posibilidad de ofrecerles WiFi a los pacientes para aquellos casos que no cuenten con datos móviles.
Paso 2: Lanzá el llamador Check-in en la recepción
Para que los pacientes vean su nombre cuando los llamás, tenés que mostrar el llamador en la pantalla de la sala de espera.
Ingresá al Menú Llamador → Lanzar llamador
Elegí uno de los Llamadores (Check-in):
Lanzar recepción listado: Te muestra el listado de pacientes con check-in realizado.
Para aquellos casos que no cuenten con pantalla al ingreso de la institución, pueden elegir entre estas dos opciones:
Lanzar recepción con QR: Es una pantalla dividida que muestra el código QR para que los pacientes se registren y además muestra el listado de pacientes con check-in realizado.
Lanzar recepción vertical QR: Similar al anterior, pero con una disposición vertical optimizada para ciertas pantallas.
4. Transmití a la TV o pantalla
Paso 3: Gestioná los check-ins desde recepción
Ingresá en Check-in → Check-ins del día
Para llamar al paciente: hacé clic en "Llamar"
Estas son otras opciones que podes usar dentro de la misma pantalla:
Llamar → Llamás al paciente al box o puesto de recepción.
Limpiar→ Usalo para borrar el listado.
Ver Paciente → Accedés a su ficha completa.
Nuevo Turno → Desde la misma pantalla podes asignarle un turno.
Autorefresco → Configurá la cantidad de segundos que tardará en actualizarse la pantalla.
Solo mis llamados → Filtrá solo por tus pacientes llamados.
Estado → Filtrá por el estado del paciente: en cola, llamando o atendidos.
Sugerencias:
Ubicá la pantalla táctil en un lugar visible y de fácil acceso en la entrada de la institución.
Colocá señalización clara indicando el proceso de check-in.
Considerá tener personal de apoyo los primeros días para guiar a los pacientes.
Si aún no tenes este módulo y querés contratarlo. Enviá un correo a ventas@rentasoft.com.ar
Elevá tu institución médica con orden, confianza y fluidez.