El calendario en nuestro software de gestión de salud es una herramienta clave para el personal administrativo, como secretarios y secretarias, que se encarga de la programación de turnos médicos. Permite visualizar en tiempo real las disponibilidades del médico, facilitando la asignación y gestión de turnos. A través de este calendario, el personal puede consultar horarios disponibles, programar nuevos turnos, y organizar la agenda del médico de manera eficiente, optimizando así la coordinación entre el equipo médico y los pacientes.
Creación y Edición de Calendarios
En esta pantalla, puedes crear y editar calendarios de manera sencilla. A continuación, te guiamos paso a paso:
Accede al menú: Ve a Turnos > Calendarios.
Selecciona al profesional: Elige el médico para quien deseas crear o editar el calendario.
Haz clic en "Agregar Calendario": Se abrirá una ventana para ingresar la información del calendario.
Completa la ventana con la siguiente información:
Profesional: Se completa automáticamente al seleccionar el médico en los pasos anteriores.
Consultorio: Selecciona el consultorio correspondiente.
Prestación: Elegir una prestación te permite filtrar los turnos por tipo de prestación, optimizando la programación.
Modalidad de Atención: Elige entre Presencial o Teleconsulta.
Práctica Grupo: Indica el grupo de prácticas asociado para asignar turnos con una práctica específica.
Días: Marca los días en los que el profesional estará disponible. Si el médico atiende en varios días con horarios diferentes, te sugerimos que selecciones un solo día y crees el calendario para ese día primero, y luego repitas el proceso para los demás días.
Horarios y Duración: Especifica el horario de inicio y fin, selecciona la duración y utiliza el simulador de horario para verificar que la configuración sea correcta.
Fechas de Vigencia: Define el período durante el cual este calendario estará activo.
Cantidad Máxima de Sobre turnos: Indica cuántos sobre turnos acepta el profesional. Si se establece en cero, significa que no acepta sobre turnos.
Color: Asigna un color para facilitar la identificación visual rápida del calendario.
Límite de Anticipación de Turnos: Define la cantidad de días hacia adelante en los que se pueden reservar turnos. Por defecto, está establecido en 90 días. Si necesitas un valor diferente, solicita el cambio a través de un feedback técnico.
Comentario: Utiliza este campo para añadir aclaraciones sobre la grilla. Este comentario aparecerá en el icono "i" al momento de asignar el turno.
Habilitado en MT5: Si deseas que este calendario esté visible en el portal de MR TURNO, asegúrate de configurar esta opción adecuadamente.
