Mantener los precios actualizados y los convenios vigentes es clave para que tu centro pueda recepcionar órdenes sin interrupciones. En esta guía te mostramos cómo actualizar los precios de una lista y convenios con la nueva versión.
PARTE 1: Actualizar la lista de precios
Ingresá a Facturación → Listas de precios.
Buscá la lista que querés actualizar. Podés escribir el nombre en el buscador y hacer clic en Buscar
Fijate en la columna Versión para ver qué versión está activa, y en Historial para ver cuántas versiones tiene esa lista.
En la fila de la lista que querés actualizar, hacé clic en Crear versión (columna Acciones, a la derecha).
Se abre una pantalla nueva. En el bloque "Versión de origen", dejá seleccionada la opción que ya aparece: V (Más reciente). Esa es la lista que vas a tomar como base.
En Descripción de la nueva versión, escribí un nombre corto que identifique este cambio. Por ejemplo: MAYO 2026. Ese nombre va a aparecer en el historial y en los convenios.
En el bloque "Ajuste de precios", si querés aumentar o bajar los precios en un porcentaje, ingresá el número en Paciente (%) o Obra Social (%). Para subir un 10% escribí 10. Si no querés ajustar ahora, dejá los dos campos en 0 y modificalos después desde "Ver detalle".
Si el convenio no usa decimales en los importes, tildá Redondear a enteros.
En el bloque "Poner en vigencia", verificá que esté tildada la opción Activar nueva versión en convenios. Al tildar esta opción el sistema cierra el convenio actual y genera el nuevo con los precios actualizados de forma automática. No necesitás hacer nada más en Convenios.
Revisá la Fecha de inicio de la nueva versión. Desde esa fecha van a regir los nuevos precios.
Antes de confirmar, mirá la tabla que aparece abajo. El sistema te muestra exactamente cómo queda cada convenio: cuándo cierra el actual y desde cuándo arranca el nuevo. Si algo no te cierra, cambiá la fecha antes de continuar.
Hacé clic en Crear versión.
Nota: En el listado de Listas de precios, la columna Versión de esa lista ahora muestra el número actualizado (por ejemplo, V2). En Historial aparecen las versiones anteriores con sus fechas.
Para confirmar que el cambio se aplicó en los convenios, ingresá a Facturación → Convenios con Obras Sociales y buscá la obra social:
Filtro Estado → activos y futuros: vas a ver el convenio nuevo con la versión actualizada y la fecha de inicio correcta.
Filtro Estado → vencidos: vas a ver el convenio anterior cerrado automáticamente con su fecha de fin registrada.
Si no ajustaste los precios al crear la versión, ingresá a Ver detalle para modificarlos práctica por práctica o aplicar un ajuste porcentual desde ahí.
PARTE 2: Crear un convenio con una obra social
Cuando necesites actualizar los precios de este convenio en el futuro, volvé a Listas de precios, buscá la lista asociada y creá una nueva versión. El sistema se encarga de cerrar el convenio actual y activar el nuevo automáticamente.
Si todavía no tiene ningún convenio en el sistema, o querés hacer el convenio manualmente ingresá a la ayuda, haciendo clic en el siguiente botón:
Nota: En el listado de convenios creados, muestra la obra social, el plan, la lista de precios, la versión activa y las fechas de validez. Si la fecha de inicio es futura, el convenio aparece con la etiqueta futuro en naranja hasta que entre en vigencia.
PARTE 3: Qué podés hacer dentro de una lista de precios
Una vez dentro de una lista encontrás cuatro bloques de acciones:
CONSULTA
Volver al listado — regresa a la pantalla principal.
Convenios — ve y gestioná los convenios asociados a esa lista.
Ver Obras sociales — listado de obras sociales y planes que usan esta lista.
Ver auditoría — historial de cambios: qué se modificó, quién y cuándo.
Ir a prácticas — listado completo de prácticas para agregar, habilitar o deshabilitar.
Descargar Excel — exporta la lista activa a Excel.
VERSIONADO
Crear nueva versión — duplica la lista para actualizarla. Ver Parte 1.
Historial y gráficos — todas las versiones con su descripción, variación de precios y opciones para editar, descargar o eliminar cada una.
CARGA Y AJUSTES
Subir Excel — importa precios desde un archivo Excel.
Actualizar GALENO / INOS — actualiza precios según el nomenclador correspondiente.
Actualizar % — ajuste porcentual sobre las prácticas seleccionadas.
REGLAS DE PRÁCTICAS
Marcar autorizables / no autorizables — define qué prácticas requieren autorización previa para ser recepcionadas.
Elevá tu institución médica con orden, confianza y fluidez.