OSDE tiene la particularidad que pide la factura formal de la facturación al momento del pago y no de la presentación. Esto indica que pueden pasar varias semanas entre uno y otro.
Además, ese pago puede incluir items de otras presentaciones más viejas que no llegaron a pagarse por algún motivo.
Para administrar la facturación en RAS Salud, vamos a distinguir en 2 casos:
si se pagan prácticas de una misma liquidación de obra social (presentación), o
si se incluyen items de otras liquidaciones de obra social.
Armar la liquidación de obra social para presentar
Para hacer una presentación a OSDE, hay que armar la liquidación de obra social de modo normal.
La liquidación debe quedar en estado "PREFACTURADA", pues recién al momento del pago, van a solicitar la factura.
Caso 1: Facturar el pago de OSDE que incluye solo items de la misma liquidación
Cuando el pago de OSDE esté disponible, ya se puede hacer la factura correspondiente.
En el caso que haya items que no se van a pagar, es necesario quitarlos previamente antes de hacer la factura.
Ir al menú Facturación -> Liquidaciones de obra social
Buscar la liquidación a editar y hacer click en "Ver".
Mostrar todos los detalles que incluye esa liquidación.
En los items en los que no se van a pagar, hacer click en el menú "quitar detalle". Ver figura.
Luego de quitar los items que no se pagan, hacer click en "Facturar" para comenzar el proceso de armar la factura correspondiente.
Continuar normalmente con el resto del circuito: registrar pago de obra social, imputar a los profesionales…
Caso 2: Facturar el pago de OSDE que incluye items de varias liquidaciones
Cuando el pago de OSDE está disponible e incluye items de otras liquidaciones además de la principal que está pagando, hay que hacer lo siguiente:
Anular completamente la liquidación de obra social PRINCIPAL que está pagando. Por ej, lo presentado en el mes de Octubre.
Asegurarse que los items de las liquidaciones viejas están anulados en dichas liquidaciones. Por ej, 3 items de lo presentado en Septiembre. Ver el caso 1.
Armar una liquidacion de obra social que incluya exactamente lo que está pagando Osde.
Facturar dicha liquidación.
Continuar normalmente con el resto del circuito: registrar pago de obra social, imputar a los profesionales…